Задачи, которые остаются заметками

Задача — это заметка

Каждая задача — отдельный файл .md, а название файла и есть название задачи. Всё, что плагину нужно знать о задаче, записано в свойствах заметки (это блок между --- в начале файла, Obsidian показывает его как «Свойства»). Остальная заметка ваша: пишите туда что угодно.

Плагин считает задачей заметку, у которой есть тег #task, свойство status или которая лежит в одной из папок задач. Какой из признаков учитывать, выбирается в настройках.

Плагин правит только то, что нужно для действия: одно свойство или одну строку с чекбоксом. Остальной текст заметки он не трогает и не переформатирует, а удаляет задачи только в корзину Obsidian.

Если в заметке что-то сломано (опечатка в статусе, битый YAML, ссылка в никуда, задача зависит сама от себя по кругу), задача всё равно видна, просто с пометкой ⚠. Задача с незнакомым статусом попадает на доске в отдельную колонку «⚠ Неизвестный статус», и статус можно исправить из меню.

Быстрый захват

Мысль надо записать раньше, чем она улетит. Команда «Быстрый захват» (на неё удобно повесить горячую клавишу) открывает одну строку. Пишите обычным языком, а плагин сам вытащит из текста дату, приоритет и остальное и покажет это чипами под строкой.

• Если плагин понял слово неправильно, нажмите ✕ на чипе, и слово вернётся в название.
• Слова «день», «неделя», «месяц» без «через» или числа остаются в названии. «День рождения мамы» не получит срок на сегодня.
• Кнопка «Подробнее» (или Tab) раскрывает поля срока, приоритета и контекстов. То, что вы поправили руками в поле, важнее строки.
• Та же строка работает во Входящих, в колонке доски («+ задача») и в дне календаря.

Входящие

Это место для всего, что вы записали на бегу и ещё не обдумали. Раз в день или хотя бы раз в несколько дней его стоит разбирать: решить по каждой записи, что это и когда этим заниматься. В GTD это называется «прояснить».

• Строка «Что на уме?» в шапке. Напишите и нажмите Enter, и задача уже во Входящих.
• Давние записи сверху. Справа видно, сколько дней запись ждёт: «вчера», «5 дн.». С недели и дольше возраст подсвечен оранжевым.
• Вторая строка под названием напоминает, о чём запись: напоминание, сколько подзадач сделано и первая строка текста заметки.
• «Прояснить» переводит запись в статус по умолчанию (обычно «Бэклог») и переносит заметку из папки Inbox в папку активных задач. Если нужен другой статус, выберите его в меню.

Быстрые решения

У выбранной записи появляются кнопки, и каждое действие можно отменить.

Когда записей не осталось, вы увидите «Входящие разобраны». Число записей во Входящих показано на иконке TaskFlow на ленте.

Доска

Колонки доски — это статусы. Перетащите карточку в «В работе», и в заметке поменяется ровно одно свойство status. На телефоне карточку перемещают через меню «⋯», потому что тянуть пальцем неудобно.

Что на карточке

• Цепочка родителей сверху, срок (просроченный подсвечен), приоритет и контексты.
• Прогресс подзадач, например «2/5», с полоской. Клик по нему раскрывает подзадачи, и их можно отмечать прямо на доске.
• 🔒, если задача ждёт другую (подробнее в разделе о зависимостях).
• По желанию: запланированная дата ⏳, ближайшее напоминание 🔔 и собственные теги. Каждое отключается в настройках, если доска кажется тесной.
• ▶ запускает таймер, «⋯» открывает меню: статус, таймер, копии, открыть заметку. Кнопки появляются при наведении.

Несколько досок

Можно завести сколько угодно досок. У каждой свой фильтр (по тегу, контексту, проекту или сроку: просрочено, сегодня, неделя) и свой набор колонок. Есть три режима показа: все задачи, только верхнего уровня или сгруппированные по родителю.

«+ задача» внизу колонки создаёт задачу сразу с этим статусом. Фильтр доски подставляется сам, чтобы новая задача не исчезла с неё.

Календарь

Календарь показывает задачи по сроку, а если срока нет, то по запланированной дате (такие помечены ⏳). Есть режимы «Месяц», «Неделя» и «День», переключаются клавишами 3, 2 и 1, как в Google Calendar.

• Перенос. Перетащите задачу на другой день, и срок поменяется. Если держать Alt (на Mac — Option), получится копия на этот день, а исходная задача останется на месте.
• Новая задача на день. Нажмите «+» в ячейке или выберите день и пишите в строке ниже. Срок подставится сам, если вы не написали свою дату.
• «+N ещё». В ячейку месяца помещается столько задач, сколько влезает, а остальные прячутся за «+N ещё». В узких ячейках вместо обрезанных названий виден счётчик.
• Чекбоксы. Задачу можно отметить выполненной прямо в календаре. Выполненные зачёркнуты, их можно скрыть.
• «Просроченные» собраны полосой над сеткой, чтобы их было видно сразу.
• Режим «День» показывает подробный список задач дня со статусом и приоритетом, ‹ › и ← → листают дни.
• Вид (кнопка ⚙): скрыть выходные, начинать неделю с понедельника или воскресенья, компактные строки, показывать ли выполненные.

Панель «Без даты»

Справа лежат незавершённые задачи без срока, по проектам или одним списком. Перетащите задачу на день, и у неё появится срок. Перетащите задачу из календаря обратно на панель, и срок снимется. Без мыши то же самое делается через 📅: «Сегодня», «Завтра» или «Выбрать дату…». Входящие на панели по умолчанию не видны: их сначала стоит прояснить.

Сегодня

Боковая панель со списком на сегодня: задачи со статусом «Сегодня» и всё, у чего срок сегодня. Ниже идут просроченные. Рядом с каждой видно, когда был срок («вчера», «3 дня назад»), и есть кнопки переноса: «Сегодня», «+1» (завтра) и 📅, где дату можно написать словами. Кнопка «Все на сегодня» переносит всё просроченное разом, но сначала покажет список.

Отсюда же удобно запускать таймер ▶ и отмечать сделанное.

Быстрая карточка и «Отменить»

Клик по задаче в любом виде открывает рядом небольшое окно (на телефоне — снизу). В нём можно поменять статус, срок, приоритет и проект, отметить подзадачи, запустить таймер, сделать копию или удалить задачу, не открывая заметку. Двойной клик или Ctrl+клик открывает саму заметку.

После любого действия в видах появляется уведомление с кнопкой «Отменить», работает и Ctrl+Z. Плагин помнит 20 последних действий. Если вы успели поправить задачу руками, отмена её не тронет и объяснит почему, чтобы не затереть вашу правку.

Поиск

Строка поиска есть в шапке доски, календаря и Входящих. Слова ищутся в названии, а та же разметка, что в захвате, сужает поиск: #ремонт, @магазин, [[Ремонт кухни]]. Совпадения подсвечиваются. Клавиша / ставит курсор в поиск, Esc очищает его.

Клавиатура

Во всех видах можно работать без мыши. Одиночные клавиши срабатывают, только когда курсор не в поле ввода, так что печатать они не мешают. Полную шпаргалку открывает ? или значок ⌨.

Подзадачи

Большое дело проще, когда оно разбито на шаги. Шаги можно записать тремя способами, и выбирать стоит по размеру шага.

• Чекбокс - [ ] сравнить цены прямо в заметке задачи. Подходит для мелких шагов.
• Раздел: заголовок, а под ним строка с тегом #subtask. Внутри раздела могут быть свои чекбоксы. Подходит для этапа: «Подготовка», «Закупка».
• Отдельная заметка со свойством parent. Подходит, когда у шага свои заметки, сроки и подзадачи.

У чекбокса и раздела может быть свой срок и своё напоминание: [due:: 2026-10-23], [reminder:: 2026-10-23T10:00]. Прогресс «3/5» на карточке считает все три вида.

Если чекбокс разросся, поставьте на него курсор и выполните команду «Выделить в отдельную задачу». Получится новая заметка со ссылкой на родителя, а на месте чекбокса останется ссылка на неё.

Зависимости и родители

Плитку не положить, пока не выбрана плитка. Запишите это в свойстве depends: ["[[Выбрать плитку]]"], и пока «Выбрать плитку» не завершена, на карточке будет 🔒 с её названием. Как только вы её закроете, плагин сообщит, что задача разблокирована.

Обратные связи («что ждёт эту задачу», «какие у неё дети») плагин вычисляет сам и в файлы не записывает. Так же и с наследованием: теги, контексты и проект родителя достаются подзадачам, но в их заметках не дублируются.

Контекст — это тег вида ctx/звонки, в захвате его пишут как @звонки. Он отвечает на вопрос, где или с чем вы можете сделать задачу. Доска с фильтром по контексту собирает всё, что можно сделать прямо сейчас там, где вы есть.

Проекты и цвета

Проект задачи — свойство project. Если его нет, берётся проект родителя, а у верхней задачи с подзадачами проект — она сама. Проект меняется в быстрой карточке, там же есть подсказки уже существующих проектов.

В настройках, в разделе «Проекты», у каждого проекта можно выбрать иконку, цвет и включить «Кнопку на ленте». Эта кнопка открывает календарь только с задачами проекта. Новая задача, созданная в таком календаре, сразу попадает в проект.

Цвета

Задачи можно раскрасить, как календари в Google Calendar: по проекту, контексту, приоритету или тегу. Цвета берутся из темы Obsidian, поэтому хорошо смотрятся и в светлой, и в тёмной. Красный автоматически не назначается, потому что в TaskFlow он означает «просрочено». Легенда показывает, сколько задач каждого цвета, а галочкой можно скрыть лишнее.

Повторения

Правило записывается в свойстве recurrence по-английски, но в окнах плагин показывает его по-русски. Когда вы отмечаете такую задачу выполненной, рядом появляется следующая с новой датой, сброшенными чекбоксами и ссылкой на предыдущую.

Если перенести повторяющуюся задачу, плагин спросит, что вы имели в виду: перенести «Только эту», и расписание останется прежним, или «Эту и следующие», и правило поменяется (была тренировка по понедельникам, станет по четвергам). Ответ можно запомнить.

Напоминания

Напоминание можно поставить на задачу (свойство reminder или команда «Задать напоминание…») и на отдельную подзадачу. Когда время придёт, на компьютере появится системное уведомление и окно с кнопками «Открыть», «10 мин», «1 час» и «Завтра». На телефоне уведомление показывается внутри Obsidian.

• Напоминания работают, пока Obsidian открыт. Пропущенные за последние сутки покажутся, когда вы его откроете.
• Панель «Напоминания» собирает все напоминания в один список: просрочено, сегодня, завтра, дальше. Оттуда их можно отложить, перенести или убрать.
• По желанию включается утренняя сводка: раз в день список дел на сегодня и просроченных.

Учёт времени

Нажмите ▶ на карточке, и пойдёт секундомер. Если хотите работать отрезками по 25 минут, выберите обратный отсчёт (помидор). Таймер один на всё хранилище и переживает перезапуск Obsidian.

• Когда вы остановите таймер, плагин спросит «Чем занимались?» и запишет время в заметку: в свойство time_spent и строкой в таблицу «Журнал времени».
• Если задать оценку estimate, на карточке будет видно «затрачено / оценка», а превышение подсветится.
• Можно включить автоматику: перевели задачу в «В работе», и таймер пошёл, а когда задача ушла из этого статуса, он остановился.
• Таймер виден в строке состояния и в маленьком окне в углу, которое можно перетащить или скрыть.

Обзор недели и архив

Раз в неделю полезно навести порядок. Команда «Еженедельный обзор» проведёт по шести шагам: Входящие, просроченное, то, чего вы ждёте, заблокированные задачи, начатые задачи без следующего шага и отложенное на когда-нибудь. Статус можно поменять прямо в обзоре.

Ещё две команды для уборки: «Перенести просроченные на сегодня» и архивация, которая переносит давно выполненные задачи в папку Archive. Обе сначала показывают список и дают снять лишнее.

Копии задач

«Дублировать» делает копию «Название (копия)» рядом с исходной: с теми же свойствами и текстом, но со сброшенными чекбоксами, без журнала времени и без напоминания. «Копировать на дату…» сразу ставит копии другой день. В календаре то же самое делает перетаскивание с Alt. Копию тоже можно отменить.

Настройки и лента

На ленте Obsidian у TaskFlow одна иконка. На ней видно число записей во Входящих, точка при просроченных напоминаниях и подсветка, когда идёт таймер. Клик открывает меню со всеми видами, таймером и календарями проектов. Если удобнее отдельные иконки, их можно включить.

• Язык: русский, английский или как в Obsidian.
• Папки для Входящих, активных задач и архива.
• Статусы: переименовать, добавить свой, поменять порядок перетаскиванием, отметить, какие считаются завершающими.
• Доски: фильтры, колонки и что показывать на карточке.
• Таймер, напоминания, цвет задач, проекты и сервер для ИИ-ассистентов.
• В «Дополнительно»: даты по-человечески или как в файле, что делать при переносе повторяющейся задачи и прочие редкие настройки.

ИИ-ассистенты

Задачами можно управлять из Claude Code, Codex CLI, GigaCode CLI или AI Chat. Можно попросить: «покажи, что горит на неделе», «заведи задачу купить краску к пятнице», «запиши полтора часа на отчёт». Для этого TaskFlow запускает на вашем компьютере небольшой сервер по протоколу MCP, через который ассистенты работают с программами.

• Сервер выключен, пока вы его не включите, и слушает только ваш компьютер.
• По умолчанию он работает только на чтение. Чтобы ассистент мог создавать и менять задачи, снимите этот режим.
• В настройках выберите ассистента, и плагин покажет готовую команду для подключения. Её остаётся скопировать в терминал.
• Ассистент может искать задачи, создавать и менять их, отмечать подзадачи, связывать задачи, писать время и собирать недельный обзор. Если вы назвали задачу своими словами («потратил два часа на закупку»), сервер найдёт похожие. Если вариантов несколько, ассистент должен переспросить вас, а не выбирать сам.
• Удалить файлы ассистент не может, самое большее — отменить задачу.
• Ключ доступа хранится в защищённом хранилище секретов Obsidian, а не в файлах хранилища, поэтому в синхронизацию и резервные копии он не попадает.

Если нужно, чтобы ассистент работал и с обычными заметками, подключите ещё Obsigate. Серверы не мешают друг другу.

Телефон и другие плагины

• Телефон. Всё, кроме сервера для ИИ-ассистентов, работает и на телефоне. Кнопки, которые на компьютере появляются при наведении, на сенсорном экране видны всегда, а быстрая карточка открывается снизу.
• Dataview читает свойства задач как обычные свойства заметок, так что можно строить свои таблицы и отчёты.
• Tasks видит чекбоксы-подзадачи. Его значки (📅, ⏫ и другие) TaskFlow показывает, но не меняет.
• Синхронизация. Плагин ничего не отправляет в сеть и работает через обычные файлы хранилища, поэтому дружит с Obsidian Sync, Obsync и git.
• Если выключить плагин, задачи останутся обычными заметками со всеми свойствами.